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Excel单元格文字太长被遮住 Excel超出单元格内容怎么显示

发布时间:2025-01-22 10: 00: 00

品牌型号:HP Laptop15

软件版本:Microsoft Office365

系统:Windows 10

在Excel单元格中输入较多文字内容时,Excel单元格文字太长被遮住,这样的表格看起来不够美观,数据查看起来也特别费劲,严重影响办公效率。遇到这种情况怎么解决,Excel超出单元格内容怎么显示?别担心,下面就一起来看看解决方法。

一、Excel单元格文字太长被遮住

1、自动换行

(1)打开Excel,选中文字被遮住的整列单元格,在工具栏中选择【开始】-【对齐方式】,打开设置单元格格式,在这个面板上点击【对齐】按钮,它分为:水平对齐、垂直对齐、文本控制以及文字方向四部分,如下图所示,在这里点击【文本控制】-【自动换行】按钮,最后点击【确定】,Excel就会自动调整单元格的高度,把单元格内的文字分为多行显示,这样我们就可以看到完整的单元格内容了。

自动换行
图1:自动换行

(2)在这里提醒大家,开启自动换行后,Excel单元格的高度会发生变化,如果需要打印表格内,在Excel顶部菜单栏中找到【视图】选项卡,点击进入之后,选择【页面布局】,我们就可以进入表格预览模式,在表格预览模式下,通过滑动右下角的缩放滑块来调整画面预览比例,以便更清晰地查看表格布局是否符合打印要求。

页面预览
图2:页面预览

2、调整列宽

工具栏设置:根据表格中的文字来调整表格列宽,选中文字,点击工具栏【开始】-【单元格】选项,在【格式】中,选择【自动调整列宽】。通过这种方式,Excel会自动根据该列中最长的内容来调整列宽,以便完整显示内容。 

手动设置:我们还可以直接通过鼠标移动至文字被遮住的单元格右侧,鼠标会变成十字,然后按住鼠标左键拖动该列,即可调整单元格列宽的大小,完整显示单元格内容。 

自动调整列宽
图3:自动调整列宽

二、Excel超出单元格内容怎么显示

1、合并单元格

选中Excel中文字超出的单元格,把相邻的单元格进行全选,右击鼠标,在打开的下拉菜单中,选择【设置单元格格式】,然后打开设置单元格格式面板,选择【对齐】选项卡,在【水平】和【垂直】中选择需要的对齐方式,并且勾选【合并单元格】点击【确定】,Excel就会自动完成单元格的合并。

合并单元格
图4:合并单元格

2.缩小字体填充

当Excel中内容显示不完整时,我们还可以通过【缩小字体填充】的方式来进行操作,如下图所示,点击【确定】之后,单元格宽度不会发生改变,Excel会自动缩小单元格内文字的字号,使文字能够在不换行的情况下完整地显示在单元格中。

缩小字体填充
图5:缩小字体填充

以上就是关于Excel单元格文字太长被遮住,Excel超出单元格内容怎么显示的操作技巧,如果大家遇到表格中文字太长超出单元格的情况时,可以通过上述方法进行解决。除此之外,Excel中还有许多实用的单元格操作技巧,例如单元格颜色填充、单元格文字对齐形式等等,我们下期再给大家详细介绍。

作者:EON

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