Microsoft 365怎么使用待办事项 Microsoft 365如何共享日历

品牌型号：惠普 Laptop15

软件版本：Microsoft 365

系统：Windows 10

现在的工作节奏越来越快，有时候忙起来很容易忘记一些重要的事情，使用Microsoft 365中的待办事项功能，就能很好地解决这一问题，将计划做的事情清晰地罗列出来，方便随时查看和跟进，下面就带大家了解一下Microsoft 365怎么使用待办事项，Microsoft 365如何共享日历的相关内容。

一、Microsoft 365怎么使用待办事项

在数字化时代，除了纸质待办列表外，电子待办列表会更受大家青睐。今天我们将为大家介绍一下Microsoft 365怎么使用待办事项，一起来看看具体操作方法。

1、打开Microsoft 365中的Outlook程序，在界面左侧栏中找到【To Do】选项，点击进入管理界面。

2、在该界面中，通过软件内置的不同分类功能，可以对日常任务进行有效排序，比如将重要紧急的事项放在【重要】类别下，能够确保我们能够优先解决最为紧要的事项。通过这种方式，可以有效地提升个人的时间管理和工作效率。

3、新建任务列表，为列表中的每项任务自定义名称，并设置截止期限。点击日期栏可以设置截止时间。若任务需要上传相关资料，点击【添加文件】按钮即可。同时，为了更高效地管理任务，还可以为每项任务设置优先级，有助于区分处理更为关键的任务。

4、在任务达成后，点击旁边的复选框，即可将该任务标记为【已完成】。这种方式不仅让我们对自身的工作进度一目了然，还有助于我们对任务的管理和时间的合理规划。

二、Microsoft 365如何共享日历

在工作中，大家是不是经常面临安排会议或活动时难以协调大家的时间，为了便于协调彼此的时间安排，我们可以使用Microsoft 365 的Outlook共享日历功能，轻松查看彼此的日程安排，找到合适的时间进行会议或活动。

1、打开Outlook界面，在上方功能区找到【开始】选项卡，选择【共享日历】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【日历】选项。

2、在弹出的日历属性窗口中，切换到【权限】选项卡，可以设置被共享用户的访问权限，比如【可查看我的繁忙时间】，这样在将日历共享给他人时，他们将能够看到我们在日历上标记为繁忙的时间段，但无法看到具体的事件详情。

3、在实际工作中，我们也可以根据需求灵活设置权限。例如在项目协作时，如果需要部门负责人直接调整会议时间，可以为其开启【可编辑】权限。

4、点击下图所示的【添加】按钮，在弹出的添加用户窗口中添加团队成员电子邮箱，添加完成后点击【确定】按钮。返回上一级界面，在权限下拉菜单中选择对应权限，即可与他人共享日历。后续如果某些成员不再需要访问权限，我们也可以随时将他们从【当前共享对象】列表中移除。这样可以确保只有合适的人员能够查看或编辑我们的日程安排，构建安全可控的高效协作模式。

以上就是Microsoft 365怎么使用待办事项，Microsoft 365如何共享日历的全部内容分享。在处理待办事项时，完成任务后及时标记为已完成，配合共享日历查看团队日程，能有效提升协作效率，把控工作进度。大家在实际操作中，可以根据自身工作需求和习惯，灵活进行设置。

作者：叶子