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Office办公软件怎么使用 Office办公软件在哪下载

发布时间:2024-11-01 10: 00: 00

品牌型号:联想小新13pro

系统:Windows 11

软件版本:Microsoft 365

对广大的工作、学习用户来说,Office已经成为不可缺少的办公软件,无论你是要编辑文字、整理数据还是制作幻灯片等都需要使用到Office办公组件。今天就来为大家讲解一下Office办公软件怎么使用,Office办公软件在哪下载,有对Office软件感兴趣的小伙伴就一起往下阅读吧。

一、Office办公软件怎么使用

Office办公软件包括多个应用程序,下面以Word、Excel和PowerPoint三个最常用的应用为例为大家介绍使用方法。

1、Word

(1)创建文档:打开Word,点击“新建”创建一个空白文档。

创建文档
图1:创建文档

(2)编辑文档:使用工具栏上的选项来输入、删除、复制和粘贴文本,也可以直接使用快捷键Delete删除、Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、将鼠标单击在文档工作区空白处即可键入。

编辑文档
图2:编辑文档

(3)格式化文本:使用“字体”组来更改文本的字体、大小、颜色和样式。使用“段落”组来调整段落的缩进、对齐和行距。

格式化文本
图3:格式化文本

(4)插入元素:通过“插入”选项卡插入图画、表格、图表、链接和注释等。

插入元素
图4:插入元素

(5)保存文档:单击页面左上角的“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”来保存文档。

保存文档
图5:保存文档

2、Excel

(1)创建工作簿:打开Excel,点击“新建”创建一个空白工作簿。

创建工作簿
图6:创建工作簿

(2)输入数据:在表格的单元格中输入数据,使用公式和函数来进行计算。

输入数据
图7:输入数据

(3)格式化数据:使用“开始”选项卡中的工具来调整数据的格式,例如数字格式、对齐方式、字体和填充颜色等。

格式化数据
图8:格式化数据

(4)创建图表:选中数据后点击“插入”选项卡,选择一个图表类型来创建图表。

创建图表
图9:创建图表

(5)保存工作簿:点击页面左上角的“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”来保存工作簿。

保存工作簿
图10:保存工作簿

3、PowerPoint

(1)创建演示文稿:打开PowerPoint,点击“新建”创建一个新的空白演示文稿。

创建演示文稿
图11:创建演示文稿

(2)添加幻灯片:使用界面左上角“开始”选项卡下的“新建幻灯片”来添加不同版式的幻灯片。

添加幻灯片
图12:添加幻灯片

(3)编辑幻灯片:在“插入”选项卡下为幻灯片添加上文本框、图片、形状、图表和多媒体对象等。

编辑幻灯片
图13:编辑幻灯片

(4)设计幻灯片:在“设计”选项卡下对幻灯片的主题、变体、大小和背景格式等进行更改。

设计幻灯片
图14:设计幻灯片

(5)设置动画和过渡:在“动画”选项卡下为幻灯片元素添加动画效果和幻灯片之间的过渡效果。

设置动画和过渡
图15:设置动画和过渡

(6)保存演示文稿:点击界面左上角的“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”来保存演示文稿。

保存演示文稿
图16:保存演示文稿

二、Office办公软件在哪下载

Office办公软件可以通过多种方式下载和安装,下面为大家介绍几种:

1、Microsoft官方网站

大家直接访问Microsoft官方网站,选择适合你需求的Office版本下载使用。

Microsoft官方网站
图17:Microsoft官方网站

2、麦软商城

大家可到https://www.officesoftcn.com/buy.html网站购买,会有比官网更加优惠的价格,同时也能保证软件的正版性。在中文网站上,有买一年送18个月的优惠,一共30个月,家庭版只需599元,个人版只需488元。还有一款个人版15个月289元的价格,也比官网优惠很多,但相比两种个人版更推荐大家购买30个月的,优惠力度更大。30个月的个人版与30个月的家庭版相比,更推荐大家购买家庭版,是最超值的选择,支持使用的人也更多。

图18:Microsoft中文网站

三、小结

以上就是关于Office办公软件怎么使用,Office办公软件在哪下载的全部讲解了,相信大家一定对Office办公软件的了解更进了一步。希望这篇文章能够让更多的用户了解和使用到Office办公组件。

 

署名:whisper

 

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