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word修订模式怎么使用 word修订模式怎么彻底关闭

发布时间:2024-05-29 09: 00: 00

品牌型号:联想ThinkBook15

系统:Windows10系统64位

软件版本:Microsoft 365

Word文档的修订模式能够让我们很好的与他人协作编辑文档,修订功能能够保留每个参与修订人的更改记录,此功能很大程度提高了工作效率。今天的文章就来介绍Word修订模式怎么用,Word修订模式怎么彻底关闭的内容。

一、Word修订模式怎么用

在进行修订之前需要确保打开的Word的文档是可编辑状态,然后在菜单栏找到“审阅”功能。

Word审阅功能
图片1:Word审阅功能

在审阅菜单栏下点击修订按钮,点击之后会看到修订框变成灰色,这时候就可以开始对文本内容进行修改了。

开始修订
图片2:开始修订

在修订模式下,你可以对文本进行任意修改,不管是增加文字还是删除文字、插入表格等都可以。

修订的部分都会显示不同的颜色,如下图所示,新增文字是红色字体加下划线,删除文字是红色字体加删除线。当你打开一篇修订过的Word文档时,可以选择接受修订或者拒绝。

修订详情
图片3:修订详情

二、Word修订模式怎么彻底关闭

在文档编辑完成后,想要确保修订模式彻底被关闭可以进行以下操作:

1、在“审阅”菜单下将“所有标记”选项选上,防止有遗漏的修订处。

所有标记
图片4:所有标记

2、选择“接受所有修订”或者“拒绝所有修订”文档的修改痕迹就会去除了。

拒绝或接受修订
图片5:拒绝或接受修订

3、再次点击“修订”按钮,当“修订”按钮恢复原样时就代表已经彻底关闭修订了。

关闭修订功能
图片6:关闭修订功能

三、Word怎么更改修订颜色

为了更好的区分不同修订者的修订意见,可以设置按作者进行修订颜色的划分。

如下图所示,打开修订设置框,选择高级修订选项,在颜色后的选项中选择“按作者”。

按作者设置颜色
图片7:按作者设置颜色

注意:这里的颜色设置仅会在你个人的电脑上显示,不同电脑上可能会因为不同的设置而有所不同。

除了按照作者来设置颜色外,还可以对下划线、删除线以及单元格的变化进行不同颜色的设置,如下图所示,根据自己的喜好进行设置即可。

其他修订颜色设置
图片8:其他修订颜色设置

以上就是关于Word修订模式怎么用以及Word修订模式怎么彻底关闭的相关介绍,为了更好的区分不同人的修订痕迹,还可以选择根据作者来设置修改痕迹的颜色,总而言之Word修订功能是一个很高效的协作功能。Word中好用的功能还有很多,您可以访问Microsoft 365中文网站查看相关技巧。

 

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