发布时间:2024-05-29 09: 00: 00
品牌型号:联想ThinkBook15
系统:Windows10系统64位
软件版本:Microsoft 365
Word文档的修订模式能够让我们很好的与他人协作编辑文档,修订功能能够保留每个参与修订人的更改记录,此功能很大程度提高了工作效率。今天的文章就来介绍Word修订模式怎么用,Word修订模式怎么彻底关闭的内容。
一、Word修订模式怎么用
在进行修订之前需要确保打开的Word的文档是可编辑状态,然后在菜单栏找到“审阅”功能。
在审阅菜单栏下点击修订按钮,点击之后会看到修订框变成灰色,这时候就可以开始对文本内容进行修改了。
在修订模式下,你可以对文本进行任意修改,不管是增加文字还是删除文字、插入表格等都可以。
修订的部分都会显示不同的颜色,如下图所示,新增文字是红色字体加下划线,删除文字是红色字体加删除线。当你打开一篇修订过的Word文档时,可以选择接受修订或者拒绝。
二、Word修订模式怎么彻底关闭
在文档编辑完成后,想要确保修订模式彻底被关闭可以进行以下操作:
1、在“审阅”菜单下将“所有标记”选项选上,防止有遗漏的修订处。
2、选择“接受所有修订”或者“拒绝所有修订”文档的修改痕迹就会去除了。
3、再次点击“修订”按钮,当“修订”按钮恢复原样时就代表已经彻底关闭修订了。
三、Word怎么更改修订颜色
为了更好的区分不同修订者的修订意见,可以设置按作者进行修订颜色的划分。
如下图所示,打开修订设置框,选择高级修订选项,在颜色后的选项中选择“按作者”。
注意:这里的颜色设置仅会在你个人的电脑上显示,不同电脑上可能会因为不同的设置而有所不同。
除了按照作者来设置颜色外,还可以对下划线、删除线以及单元格的变化进行不同颜色的设置,如下图所示,根据自己的喜好进行设置即可。
以上就是关于Word修订模式怎么用以及Word修订模式怎么彻底关闭的相关介绍,为了更好的区分不同人的修订痕迹,还可以选择根据作者来设置修改痕迹的颜色,总而言之Word修订功能是一个很高效的协作功能。Word中好用的功能还有很多,您可以访问Microsoft 365中文网站查看相关技巧。
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