Microsoft 365 中文网 > Excel > excel视图模式有哪几种 excel视图阅读模式在哪里

excel视图模式有哪几种 excel视图阅读模式在哪里

发布时间:2022-09-02 11: 37: 58

品牌型号:神舟CW65507

系统: Windows 10 64位专业版

软件版本: Microsoft 365 家庭版

无论上班族还是学生党,平常都会用到excel,它可以帮助我们统计数据、做报表,让各个项目看起来一目了然,那么excel视图模式有哪几种, excel视图阅读模式在哪里?下面就为大家回答这两个问题。

Excel表格
图1 Excel表格

一、excel视图模式有哪几种

调整excel并不会对文件内容产生影响,而是达成不同的视觉效果,以更好地适应我们的需求,那么exce视图模式有几种?它们分别有什么功能呢?让我们一起来看下:

1.普通视图

这种是在编辑表格时常用的一种视图,在该模式下,excel将会显示全部选项卡和命令,方便我们及时对数据进行编辑,而页面整体则会以单页形式呈现,可以很清晰地看出各个数据之间的关系。

普通视图
图2 普通视图

2.页面布局视图

有时我们编辑的表格不仅要在网络上传阅,还需要打印出成品,这时候就要用到页面布局视图,来观察表格呈现在纸上的效果,按比例调整excel表格,使其适应页面的大小,最多可以呈现两页。

页面布局
图3 页面布局

3.分页预览视图

同样是多页呈现,分页预览与页面布局视图的不同之处在于,用户可以自由调节页面的长和宽,且能够一次性展示2页以上,这种模式下的表格分配更加自由,能够满足用户的个性化需求。

分页预览
图4 分页预览

二、excel视图阅读模式在哪里

如上文所述,目前Excel最新版本只有三种既定的视图方式,并没有阅读模式,这一模式只在Microsoft 365的另一款软件——Word中存在。

word的阅读模式
图5 word的阅读模式

如果说用户想要在excle中追求极致的阅读体验,可以尝试全屏模式,在这种模式下,选项卡和命令会被全部隐藏,周围的边距也被缩短到最小,整个页面看起来干净清爽,非常适合专心阅读时使用。

excel全屏
图6 excel全屏

而要实现全屏模式也很简单,只需要打开页面右上角的下拉菜单,找到“自动隐藏功能区”,就会呈现出刚才的布局了。

自动隐藏功能区
图7 自动隐藏功能区

在全屏模式中,点击右上角的三个点,选项卡和命令就会重新出现,再次点击表格正文,任务栏就会再次隐藏。

全屏模式下的还原
图8 全屏模式下的还原

三、怎样将excel转为word文档

在表格形式下,数据之间的对比最为明显,但有时excel里有大篇叙述的文字内容、需要我们专心阅读,这时转换为word可以增加整个文件的可读性,且搭配word带有的阅读模式,能让我们沉浸在纯粹的信息之中,以下是excel转为word的具体步骤:

1.点击excel中的“文件”。

进入文件
图9 进入文件

2.依次进入“另存为”-“浏览”-“保存类型”,选择文件格式为“单个文件网页”,之后点击下方的“发布”。

单个文件网页
图10 单个文件网页

3.在弹出窗口中直接点击发布。

发布网页
图11 发布网页

4.来到文件所在的位置,右键选择打开方式,用Microsoft Word打开。

用word打开
图12 用word打开

5.再按照同样的方式,将文件另存为“Word 97-2003 文档”格式,这样就将excel文件成功转化成了word格式。

转化为word
图13 转化为word

以上就是“excel视图模式有哪几种, excel视图阅读模式在哪里”的全部回答了,如需获取更多资讯,可进入Microsoft 365官网查看。

展开阅读全文

标签:

读者也访问过这里:
AI人工智能启蒙课
送30款AI工具!免费试听!
立即学习
思维导图Xmind
助你理清思路,捕捉创意。
立即购买
热门文章
Excel错误提示您输入的内容不符合限制条件 Excel怎么解除限制输入内容
Excel是一款常用的办公软件,它可以帮助我们进行数据的录入、分析和处理。但是,有时候我们在使用Excel的时候,会遇到一些错误提示,比如“您输入的内容不符合限制条件”。这种情况下,我们应该怎么办呢?本文将为你介绍Excel错误提示您输入的内容不符合限制条件的原因和解决方法,以及Excel怎么解除限制输入内容的操作步骤。
2023-06-29
ppt图片设置透明度有几种方法 ppt图片设置透明度怎么弄
ppt是我们在日常工作汇报、年终总结时常用到的办公软件。为了使ppt看起来更加完美,我们有时会将ppt中的图片进行透明度设置,但有部分朋友不知道该如何进行操作,今天这篇文章就主要给大家介绍ppt图片设置透明度有几种方法,ppt图片设置透明度怎么弄的相关操作步骤,有需要的朋友可以详细参考本文详细内容。
2022-12-12
excelif函数怎么用多个条件 excelif函数大于等于并且小于怎么输入
excel表格中有许多不同功能的函数和公式,如求和、求积、求均数、筛选数据等等。今天,我们就来讲讲如何使用excel中的if函数,以及使用if函数过程中需要注意的一些操作技巧和方式,主要内容包括“excelif函数怎么用多个条件,excelif函数大于等于并且小于怎么输入”这两个问题。
2022-12-01
word更新目录后格式变了怎么办 word更新目录为什么有的没有显示
word自动生成目录和更新目录功能大家在写论文的时候应该都体会到了它的好用之处,但是有的小伙伴反应word更新目录后格式会变化,还有的时候更新了目录却没有显示,遇到这种情况该怎么办呢?
2022-11-30
word整页复制到另一文档 word整页复制格式不变
我们使用Word文档时,有时需要将一个Word文档中的内容整页复制到另一个文档中。通常我们会使用Ctrl+C,Ctrl+V进行复制粘贴,但是如果要将多个Word文档复制到一个文档中,这样操作起来就会降低工作效率。
2022-12-01
excel表格排序为什么会错乱 excel表格顺序都乱了怎么办
Microsoft 365中的excel表格是我们日常生活中经常需要用到的办公软件,在之前的文章中给大家介绍了excel排序和自定义排序的方法。有的小伙伴反应excel排序后数据错乱,这是因为方法没用对吗?为了解答大家的疑问,今天就给大家来分享一下excel表格排序为什么会错乱,excel表格顺序都乱了怎么办。
2022-12-01
最新资讯
Office Plus如何为PPT添加注释 怎么编辑Office Plus中的PPT模板
在日常工作中,我们在制作PPT时会使用批注来解释相关知识点、强调重点内容,帮助客户更好地理解方案重点,然而在使用Office Plus创建PPT后,很多人不知道该如何添加注释。今天我们就来带大家了解一下Office Plus如何为PPT添加注释,怎么编辑Office Plus中的PPT模板的相关内容,一起来看看吧!
2025-04-16
Office Plus如何处理多语言PPT文档 Office Plus怎么保存文件
在当今全球化的背景下,支持多语言已成为许多办公软件的必备功能之一,Office Plus插件作为微软的一款智能办公提效应用,提供了海量的PPT模板资源,可以帮助用户轻松创建生成演示文稿。接下来本文将详细介绍Office Plus如何处理多语言PPT文档,Office Plus怎么保存文件的相关内容。
2025-04-16
怎么在线做PPT PPT在线制作网站推荐
在数字信息化时代,PPT已经成为了各类交流和汇报的重要工具,为了帮助用户更高效地制作专业且美观的演示文稿,众多在线PPT制作网站应运而生。今天本文就来为大家介绍怎么在线做PPT,PPT在线制作网站推荐的相关内容,帮助大家轻松生成高质量演示文稿。
2025-04-16
Office Plus如何做教学课件 Office Plus中的背景图怎么修改
今天我们要给大家分享的是Office Plus制作教学课件的相关内容,在智慧校园建设中需要老师们通过运用信息化手段进行备课,而制作教学课件是最基础的环节,下面我们就来为大家介绍一下Office Plus如何做教学课件,Office Plus中的背景图怎么修改的操作方法。
2025-04-16
Word如何编辑图片 Word编辑图片后文字乱了怎么办
职场中,我们经常通过Word来处理文档时,有时候需要在文档中插入一些配图,为了使文档风格统一、图片大小符合要求,我们会根据需要调整图片,该如何在Word如何编辑图片,Word编辑图片后文字乱了怎么办?今天就和大家分享一些Word中常用的图片处理技巧,一起来看看吧!
2025-04-02
Word如何让每段空两格 Word如何让两行字对齐
平时在使用Word进行文字排版时,段落首行缩进和文字对齐是最基础一项操作,很多人在输入文字时都有按两下空格键让首行文字缩进两格的习惯,其实不用这么麻烦,今天我们就来学习一下Word如何让每段空两格,Word如何让两行字对齐的操作技巧。
2025-04-02

微信公众号

欢迎加入Microsoft 365产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: